De uitnodiging: tekst voor daggasten en avondgasten

Een goede uitnodiging zegt wie er trouwt, wanneer en waar, en of de gast voor de hele dag of voor de avond komt. Zet erbij voor wanneer jullie antwoord willen, en kort de dresscode en jullie cadeauwens. De rest, zoals parkeren of overnachten, kan in een apart briefje of bericht.

Wat zet je op de uitnodiging?

Een checklist. Niet alles hoeft op de kaart zelf; praktische dingen kunnen ook op een los vel of in een bericht.

Onderdeel	Daggasten	Avondgasten
Jullie namen	Ja	Ja
Datum	Ja	Ja
Tijd en plek van de ceremonie	Ja	Alleen als ze daarbij welkom zijn
Tijd en plek van het diner	Ja	Alleen als ze erbij zijn
Begintijd van het feest	Ja	Ja, en ook de eindtijd als jullie die weten
Antwoorden vóór	Een datum en hoe	Een datum en hoe
Dresscode	Als jullie er een hebben	Dezelfde als voor daggasten
Cadeauwens	Eén korte zin	Eén korte zin
Kinderen en partners	Duidelijk wie er welkom is	Duidelijk wie er welkom is

Dat laatste punt helpt gasten. De Britse etiquettegids Debrett’s vraagt gasten zich te houden aan wat de uitnodiging zegt over kinderen en een partner, en het bruidspaar te vragen als het niet duidelijk is. Hoe duidelijker jullie het opschrijven, hoe minder vragen jullie krijgen.

Tekst voor daggasten

Daggasten zijn de hele dag bij jullie, van de ceremonie tot het feest. Laat in de tekst merken dat jullie dat bijzonder vinden. Twee voorbeelden om aan te passen:

[namen] gaan trouwen. Wij vinden het heel fijn als jij de hele dag bij ons bent: bij het jawoord om [tijd] in [plek], bij het diner en op het feest. Laat je vóór [datum] weten of je komt?

Met veel plezier nodigen wij u uit om op [datum] van begin tot eind bij ons huwelijk te zijn. De ceremonie begint om [tijd] in [plek]. Wij horen graag vóór [datum] of u erbij bent.

Tekst voor avondgasten

Avondgasten komen naar het feest. Zeg duidelijk hoe laat het begint, en maak het net zo hartelijk als voor de daggasten. Twee voorbeelden:

Wij gaan trouwen en geven op [datum] een feest. Kom je vanaf [tijd] met ons dansen in [plek]? Laat je vóór [datum] weten of je erbij bent?

Op [datum] zeggen wij ja tegen elkaar. Wij nodigen u graag uit voor ons avondfeest, vanaf [tijd] in [plek]. Wilt u vóór [datum] laten weten of u komt?

Is de ceremonie open voor iedereen, zet dat er dan bij: “Je bent ook van harte welkom bij de ceremonie om [tijd].”

Formeel, luchtig of op rijm

De toon mag bij jullie passen. Een paar voorbeelden van dezelfde boodschap:

Formeel: “Wij hebben het genoegen u uit te nodigen voor ons huwelijk op [datum].”
Luchtig: “Zet [datum] maar vast in je agenda: wij gaan trouwen, en we willen jou erbij hebben.”
Op rijm: “Op [datum] trouwen wij, en dat vieren we graag met jou erbij.”

Een zin voor de cadeauwens erbij nodig? De tekstkiezer geeft drie teksten voor een cadeaulijst, geld, de huwelijksreis, een mix of geen cadeaus, voor daggasten, avondgasten of iedereen. Meer over de cadeauwens zelf staat in geld vragen voor je bruiloft en een cadeaulijst voor je bruiloft.

De dresscode

Hebben jullie een dresscode? Zet de dresscode erbij, en wat je ermee bedoelt. Een woord als “summer chic” of “feestelijk” heeft geen vaste betekenis, dus één zin uitleg scheelt jullie gasten veel getwijfel. Bijvoorbeeld: “Dresscode: summer chic. Denk aan luchtige, nette kleding; het feest is deels buiten op het gras.”

Wat elke dresscode betekent, van casual chic tot white tie, lees je in dresscode op een bruiloft.

Save the date

Met een save-the-date vragen jullie gasten alvast de datum vrij te houden. De echte uitnodiging, met tijden en alle details, volgt later. Het is handig als de datum en de plek al vastliggen, maar het programma nog niet.

Een save-the-date kan kort zijn:

Save the date: [namen] gaan trouwen op [datum] in [plaats]. De uitnodiging volgt.

Houd [datum] vrij, want dan geven wij elkaar het jawoord. Meer volgt snel.

Per post of per app?

Allebei kan. Een kaart per post kan op de koelkast blijven hangen tot de grote dag. Een bericht in de app is snel en makkelijk voor gasten die ver weg wonen. Kiezen jullie voor de app, stuur het dan als persoonlijk bericht of in een aparte groep, zodat het niet tussen andere berichten verdwijnt. En denk aan gasten zonder smartphone: stuur hen een kaart of bel even.

Wanneer verstuur je wat?

Een vaste regel is er niet, maar een paar dingen helpen bij het kiezen:

Trouwen jullie in een drukke maand? Volgens het CBS zijn mei, juni en september de populairste maanden om te trouwen. Trouwen jullie dan, laat de datum dan vroeg weten, zodat gasten hem kunnen vrijhouden.
Trouwen jullie op een vrijdag? Uit dezelfde cijfers blijkt dat de laatste jaren ongeveer 30 procent van de stellen op een vrijdag trouwt. Gasten die op vrijdag werken, hebben dan tijd nodig om vrij te vragen. Een vroege save-the-date helpt daarbij.
Komen er gasten van ver? Dan hebben ze tijd nodig voor reizen en overnachten. Stuur de save-the-date zodra datum en plek vastliggen.
De uitnodiging zelf stuur je als het programma rond is, en ruim voor jullie antwoorden willen hebben.

Antwoorden: geef een datum

Zet erbij voor wanneer en hoe gasten moeten laten weten of ze komen: per bericht, per mail, of bij de ceremoniemeester. Gasten horen snel en duidelijk te antwoorden, omdat het bruidspaar met aantallen werkt. Een datum op de uitnodiging helpt daarbij.

Komt er geen antwoord? Een vriendelijk berichtje na die datum is prima.

Een laatste blik voor het versturen

Staan alle namen goed gespeld?
Kloppen datum, tijden en adressen?
Is duidelijk of iemand daggast of avondgast is?
Staat erbij wie er welkom is: alleen de gast, met partner, met kinderen?
Is er een naam en nummer voor vragen, zoals van de ceremoniemeester?

Laat de uitnodiging ook door iemand anders lezen voor jullie hem versturen. Vier ogen zien meer dan twee.